主任办公室效果图

新上任的办公室主任,搞团队凝聚力,除了聚餐还有什么别的项目吗?

我觉得团队除了凝聚力外,还要有另外两“力”,一个是团队的战斗力。这个团队凝聚在一起大家形成了共识后,还要拉出去能不能打战,能不能打赢战,这个就是战斗的能力。另一个团队的协作力,发挥团队互补互助精神,以达到团队最大工作效率的能力。这三“力”结合在一起,形成一个强大的团队。


团队凝聚力不是一撮而就的,更不是说一顿饭就可以解决这个问题的。团队凝聚力的核心是认同感,对企业价值观和企业文化的认同、对团队的认同以及对老板品质和做事方式的认同。

1.要梳理出企业的价值观是什么,马云所说的“让天下不再有难做的生意”就是阿里巴巴的企业使命和价值观,并且时时强调、经常提示,让团队成员充分理解和尊重、认同这个价值观和企业使命。

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(图片来源网络,侵删)

2.建立公正、客观和公平的企业制度和工作氛围,只有做到公正公平,团队成员才知道做事的标杆和基准在哪里,才知道自己的空间在哪里。

3.可以适度组织一些拓展训练,将一些凝聚力的培训内容放在训练里,让大家理解和领会,比如团队成员之间的信任、团队的工作配合能力等等。但是不要太多,太多就流于形式不实用,建议一年两次为好,请专业的老师和团队,充分沟通做好定制和专属的培训流程和项目。

4.树立好的工作作风和形象,倡导开明和开放的沟通机制,让员工有地方和渠道就自己迷茫的事情好好沟通,及时消化内心的负能量,一定不能让负能量积聚和扩散。

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5.可以偶尔组织一些小团建活动,比如部门聚餐或者外出BBQ,增进同事之间的了解、沟通、交流和信任关系,但是也不能动不动就组织,频次过多反而起不到好的效果。

6.自上而下打造务实的工作作风,言行一致的做事风格,可以让员工基于信赖而产生认同。


办公室主任的标配?

办公室主任处在承上启下,沟通内外,联系左右,兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。

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办公室主任的忠诚和敬业是做好办公室工作必备的职业素养。要想做好办公室主任这一工作,必须扮演两个角色、强化三种意识、提高四种能力。

扮演两个角色,管家和师爷。

办公室主任的办公室怎么称呼?

办公室主任的办公室一般称呼为主任办公室或主任室。在所有的单位都设有各类办公室和其他科室,办公室门上都标注各类办公室的主要功能和办公人员,方便办事人员识别,如,某某领导办公室、管理科、综合科、党群办、技术部、人事科等等,只有办公室主任的办公室标注主任办公室或主任室,以区别同其他办公室。

办公室主任的办公室称为主任办公室。一个办公室有时会因人较多,工作性质不同,办公室面积的制约而不能同处一室。又因为办公室的领导,即办公室主任的职责与众不同,通常不与他的下属同在一个办公室内工作。所以需独处一室,这样在称呼上通常叫“主任办公室"。

办公室主任是有层次的,一般情况下,只有科级以上级别的办公室主任才有独立的办公室,如县***的办公室主任(正科级),科级以下职务的办公室主任不会配备单独办公室。办公室主任的办公室可称呼为主任办。

另外,存在一种情况,如省编委办下设的办公室,省编办主任为正厅,下设的办公室主任为正处,为了区别,则编办主任的办公室为主任室,编办的办公室为办公室主任室。

评价办公室主任的优点?

迎检工作组织井井有条,接待上级领导热情大方,上传下达信息沟通顺畅;为员工微笑服务周到全面,见谁都有礼貌,热情地打招呼;安排会议严谨细致,会议效率高;与单位各部门合作愉快;说话得体,十分客气,讲究方式方法,

一是文字功底扎实,各类报告材料起草审核严密,逻辑思维缜密,能够及时准确完成领导交办的文件事宜。

二是团结同志,协调各方关系。能够与单位其他同志和睦相处,各方关系处理较为顺畅,特别是领导关系,领导与基层的关系。

三是统筹能力较强,能够应对一定的复杂局面。

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