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事业单位办公室接待礼仪?

办公室接待礼仪:

1. 到办公室来与领导见面,通常由办公室人员引见,在引导客人去办公室的路途,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾着闷头走路,可以将一些得体的话和介绍一下本单位的概况。来到办公室的门前,要先轻轻的叩门,切不可贸然闯入再把客人介绍给领导,介绍时要注意措辞和用手示意,介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

2. (1)接待室应常备开水,否则客人来后现烧开水很不礼貌 (2)泡茶时应站在客人右边倒茶 (3)泡茶时应注意茶叶不要太多或太少 (4)泡茶时,第一遍可以只冲一点水,第二遍再倒八成满 (5)倒水时不要洒水出来,这样不礼貌 (6)茶盖揭下来应倒放在桌子上,以避免弄脏茶盖 (7)茶泡好后,盖好茶盖,应把茶杯摆在客人右前方,茶杯把手向右,以利于客人端放 (8)如果有一桌客人,中间有一主人,应首先从主人的右边即第一主宾处开始倒起,逆时针转动倒茶。

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3. 客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

4. 不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是单位的领导,就更应该谨慎处理。

规范、行走礼仪规范、乘电梯礼仪规范等方面1。在接待来访者时,应起立迎接,面带微笑,行注目礼,语言简洁,声音清晰,讲普通话;领导告辞时,应起身相送。

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如果是来访者,应站起来握手相迎;并表示问候和敬意。

如果来访者所办事情简单,需要站着交谈,则双方都应该站着,知道谈完为止,切不可来访者站着,自己坐着;如果来访者需要较长时间,应该请来访者坐下谈话,并上茶。

办公楼一般用哪种木门?

办公楼一般使用的木门种类因具体需求而异,但通常会选择实木门或复合门。
实木门由天然木材制成,外观自然美观,质感高档,隔音效果好,给人一种温暖的感觉。复合门则是由多种材料粘合而成,外观美观大方,抗冲击性能强,防水性能好,易于清洁维护。
在选择木门时,需要考虑办公楼的装修风格、使用场合、预算等因素。例如,在会议室、接待室等场合,需要选择隔音效果好的实木门;在公共区域如走廊、办公室等场合,需要选择美观大方、易于清洁的复合门。
总之,在选择办公楼的木门时,需要根据具体情况进行选择,同时还要注意门的材质、尺寸、开启方式等因素。

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